線上簽核

Q1：為何線上簽核系統不使用帳號密碼?

 A1:
    使用帳號密碼雖然方便,但並不符合電子簽章法的規定,簽核的公文沒有法律效力。

Q2：外籍人士如何使用線上簽核系統?

 A2:
    外籍人士因無憑證，目前只能走紙本公文，無法線上簽核。

Q3：學校為何要使用線上簽核系統?

 A3:
  （一）配合政府「節能減紙計畫」，推動建立「無紙化辦公室」的理想。
  （二）隨著電子簽章法制化，電子憑證應用與使用線上簽核環境已然成熟，可以推動公文線上簽核。
  （三）行政院研考會預計99年全面推行線上簽核至行政院及各部會行處局署暨其所屬機關、學校與公營事業機構。
       行政院以外單位得參考或自訂或準用研考會計畫。   （97年9月-98年9月已有11單位執行試辦中）
  （四）縮短校際間校務行政E化落差。（多所公私立大學已實施線上簽核）
  （五）配合政府機關公文交換需求，推動公文與檔案合一，減少重複繕打工作，提升檔案管理效率，開放並促進檔案應用。

Q4：使用線上簽核的預期效益?

 A4:
  （一）成本效益：
      1.節省公文用紙、郵資及公文遞送人力成本
      2.結合公文交換、公文製作、流程管理、線上簽核及影像管理，提升作業連貫與一致性。
  （二）時間效益：
      1.節省公文往返時間，有效提升公文傳送及辦理效率。
      2.公文影像化，線上調閱無障礙，加速行政決策力。
  （三）簽核控管效益：
      1.及時流程追蹤監控管理，避免公文遺失。
      2.使用者權限控管功能。
      3.由相關報表可知各單位公文執行績效，可做為行政績效、分層授權等研考改進參考。
  （四）強化資訊安全效益：
      1.應用電子識別證，確保不易偽變造。
      2.同一機制建立後可應用於安全電子郵件。