Power point 檔案異常變大

1.問題描述 :

• 投影片檔，在存檔後，檔案容量會變成異常的龐大(第一次去處理時為975MB、第二次去處理為615MB)
• 之前掃毒時，有掃到病毒，雖然有被隔離，但不確定是否對系統有影響。
• 使用者的記憶體為512MB，要開啟約1G左右的檔案，速度非常慢，開了十幾分鐘後仍然開不起來，因此放棄。
• 使用者的電腦，在執行word、power point時，常常會出現找不到檔案，需放入office 2003的光碟的訊息，顯示有些檔案似乎遺失了。

2.解決方法 :

• 先做Power Point檔案掃毒

沒有掃到病毒

• 關閉快速儲存

在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，再按一下 [存檔] 索引標籤，然後清除 [允許快速儲存] 核取方塊。這樣會在每次您儲存時迫使 PowerPoint 移除簡報檔的額外資料。

在關閉快速儲存之後，以新的檔名再一次儲存簡報。在 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]，在 [檔案名稱] 方塊鍵入您簡報的新版本名稱，再按一下 [確定]。結果檔案仍為975MB

• 圖檔壓縮

網路上有文章寫，是因為檔案裡有過多的圖檔，因此可以針對圖檔壓縮，在任一張圖片上按右鍵、設定圖片格式，在圖片的頁面上，點選壓縮。

結果系統一直出現，數值必需介於0%~10675%之間，而無法進行壓縮，因此無法使用內建的壓縮功能。

在網路上，另外有人提到PPTshareFileCompressor.exe，可以為Power Point進行瘦身，主要是針對Power Point裡的圖檔進行壓縮,實測後，少了8MB，沒什麼作用，但可以確定檔案異常變大，應該與圖檔無關。

• 查看是否有看不見的元件

由於做投影片時，經常是複製，貼上，有時會貼到一些我們不想貼的元件，因此檢視是否有這類的元件。顯示比例用25%，看看週邊是否有其它看不見的元件。檢查的結果，並沒有這類的元件。

• 另存新檔

將檔案另存新檔，檔案大小仍為975MB

• 匯出頁面為GIF

將檔案另匯出為GIF，讓使用者可以看到原先修改的內容，先行製作新的版本。

• 另存新檔為舊版本

將檔案另存新檔為Office 95的格式

這個方法將檔案容量由975MB，變成只有15MB

• 將使用者電腦的Office 2003重灌

重裝完後，即可開啟我寄給她的Office 95格式檔案，但該檔會有失真。

將使用者的檔案複製回來，並開啟一個空白的投影片，將原先的投影片內容複製到這個空白的投影片裡，並將原先的投影片母片，色彩配置都移過來這個空白的投影片。

新投影片的檔案大小為7MB，新增、修改、插入圖檔等動作，檔案大小均正常，因此將這個投影片再寄回給使用者，請她再確認是否可用。

• 新投影片是開新檔，其餘部份是複製原投影片的，理論上內容應該相同，但是檢視摘要，卻發現有些不同

原投影片 新投影片

字數 3151 2893

段落 447 393

備註 27 25

• 推估使用者原先的Power Point已有異常，因此以原先投影片為基礎的所有異動後存檔(或是另存新檔)，均會造成檔案錯亂，但新開的投影片，則因為檔頭正常，所以不會有這個問題，由於當事者使用者去上課，因此後續處理需等使用者回來後再詢問，但已將可以修改內容的投影片寄給使用者了。

3.相關 keyword:(例如：作業系統、應用系統服務．．．）

"office" , "power point"