"線上簽核" 修訂間的差異

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     外籍人士因無憑證,目前只能走紙本公文,無法線上簽核。
 
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Q3:學校為何要使用線上簽核系統?
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  (一)配合政府「節能減紙計畫」,推動建立「無紙化辦公室」的理想。
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  (二)隨著電子簽章法制化,電子憑證應用與使用線上簽核環境已然成熟,可以推動公文線上簽核。
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  (三)行政院研考會預計99年全面推行線上簽核至行政院及各部會行處局署暨其所屬機關、學校與公營事業機構。
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        行政院以外單位得參考或自訂或準用研考會計畫。  (97年9月-98年9月已有11單位執行試辦中)
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  (四)縮短校際間校務行政E化落差。(多所公私立大學已實施線上簽核)
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  (五)配合政府機關公文交換需求,推動公文與檔案合一,減少重複繕打工作,提升檔案管理效率,開放並促進檔案應用。
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Q4:使用線上簽核的預期效益?
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  (一)成本效益:
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      1.節省公文用紙、郵資及公文遞送人力成本
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      2.結合公文交換、公文製作、流程管理、線上簽核及影像管理,提升作業連貫與一致性。
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  (二)時間效益:
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      1.節省公文往返時間,有效提升公文傳送及辦理效率。
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      2.公文影像化,線上調閱無障礙,加速行政決策力。
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  (三)簽核控管效益:
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      1.及時流程追蹤監控管理,避免公文遺失。
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      2.使用者權限控管功能。
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      3.由相關報表可知各單位公文執行績效,可做為行政績效、分層授權等研考改進參考。
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  (四)強化資訊安全效益:
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      1.應用電子識別證,確保不易偽變造。
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      2.同一機制建立後可應用於安全電子郵件。

於 2009年4月10日 (五) 06:36 的最新修訂

Q1:為何線上簽核系統不使用帳號密碼?

 A1:
    使用帳號密碼雖然方便,但並不符合電子簽章法的規定,簽核的公文沒有法律效力。


Q2:外籍人士如何使用線上簽核系統?

 A2:
    外籍人士因無憑證,目前只能走紙本公文,無法線上簽核。


Q3:學校為何要使用線上簽核系統?

 A3:
  (一)配合政府「節能減紙計畫」,推動建立「無紙化辦公室」的理想。
  (二)隨著電子簽章法制化,電子憑證應用與使用線上簽核環境已然成熟,可以推動公文線上簽核。
  (三)行政院研考會預計99年全面推行線上簽核至行政院及各部會行處局署暨其所屬機關、學校與公營事業機構。
       行政院以外單位得參考或自訂或準用研考會計畫。   (97年9月-98年9月已有11單位執行試辦中)
  (四)縮短校際間校務行政E化落差。(多所公私立大學已實施線上簽核)
  (五)配合政府機關公文交換需求,推動公文與檔案合一,減少重複繕打工作,提升檔案管理效率,開放並促進檔案應用。


Q4:使用線上簽核的預期效益?

 A4:
  (一)成本效益:
      1.節省公文用紙、郵資及公文遞送人力成本
      2.結合公文交換、公文製作、流程管理、線上簽核及影像管理,提升作業連貫與一致性。
  (二)時間效益:
      1.節省公文往返時間,有效提升公文傳送及辦理效率。
      2.公文影像化,線上調閱無障礙,加速行政決策力。
  (三)簽核控管效益:
      1.及時流程追蹤監控管理,避免公文遺失。
      2.使用者權限控管功能。
      3.由相關報表可知各單位公文執行績效,可做為行政績效、分層授權等研考改進參考。
  (四)強化資訊安全效益:
      1.應用電子識別證,確保不易偽變造。
      2.同一機制建立後可應用於安全電子郵件。