代理人設定

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  • 登入電子表單後,請按右上按的代理人設定

電子表單 代理人設定.jpg



  • 在此頁面上,可以選擇「單一人員代理」或是「依規則代理」
    • 單一人員代理:指所有表單,均送給某一個人員做代理
    • 依規則代理:表單會依條件來指定代理人

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  • 「依規則代理」
    • 依規則代理,如下圖,按下新增後,即可新增一個條件

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  • 「多動代理人設定」

當按下新增後,即可新增不同的條件,依不同的條件決定代理人為誰,目前共可使用以下的條件來決定代理人
專案名稱
流程名稱
職務名稱
部門名稱
工作主題
啟動者部門
送出者姓名
啟動者職務
啟動者姓名
工作送達時間
其它

例如
請假單,都送給administrator簽核,則可以依以下的方式來設定
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若是不知道等於、包含....,到底有那些項目可用,則可以點選「協助」鈕,即可彈出選項供選擇
注意:專案名稱最後面的V1.XXXX會在每次專案有異動後,跟著改變,因此請避免使用專案名稱 等於 完整的專案名稱
例如
專案名稱 等於 請假申請V1.2_20100816
此設定需要避免,儘量使用
專案名稱 包含 請假申請
來取代

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